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通信禮儀

常用公文寫作要求—報告

分類: 通信禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 08-07

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<?xml:namespace prefix p ns "urn:schemas-microsoft-com:office:powerpoint" />  一.報告與請示的區別 1.行文的目的不同:報告用于向上級匯報工作,反應情況,不需要批復。請示用于請求上級批示或批準,需上級機關批復。 2.行文的時間不同:報告是在工作之后向上級所作的匯報,請示則是工作開展之前所作的請求。 3.收文處理不同:上級機關收到下級機關的請示后一定要批復,而收到報告后只把它作為上級機關決策或指導工作的依據。 二.寫作要點 1.標題:報告是正式公文,標題必須符合公文標題要求。在文種前一般不要加此報告的由來,如“總結”、“調查”等;也不要在文件前加涉及報告內容或寫法的字詞,如“工作”、“情況”、“綜合”、“專題”等。如“關于城鎮扶貧工作的報告”,不要寫成“關于城鎮扶貧工作的情況報告” 2.主送機關:報告是上行文,只能有一個,且不能送給領導個人。 3.正文:報告的正文寫法因報告的作用不同而有所不同,多數報告的正文分為事由和事項兩部分。 ①事由主要陳述為什么要寫這份報告,把情況及前因后果寫清楚,必要時可有情況及數據比較 ②事項寫工作步驟、措施、效果,也可以寫工作意見、建議和應注意的問題。如果同一問題的事項比較多,可以分條分項寫出。報告事項的最后,單獨成段的結束語可寫“特此報告”,“專此報告”。不能寫成“以上報告,請批示(指示)”等 4.注意事項 ①敘述事實、情況,要用概敘的表達方式 ②重點突出,中心明確,做到一事一報。 ③報告中不要夾帶請示事項,不能向領導機關提出批復、批示要求。
通信禮儀 08-07

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