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(二)禮賓的會(huì)見與會(huì)談
　　在國際交往中，會(huì)見與會(huì)談是一種十分重要的交往方式，因?yàn)椋扔卸Y儀性，又有實(shí)質(zhì)性，有廣泛的適用范圍可以在不同的層次和各個(gè)不同的方面的人員中進(jìn)行。
　　國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談，無疑具有最為重要的性質(zhì)。歷史上，一些國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談，曾經(jīng)對當(dāng)時(shí)各國人民命運(yùn)攸關(guān)的重大問題，達(dá)成妥協(xié)和諒解，成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。如：1972年毛譯東與尼克松的會(huì)談，為打開中美關(guān)系指明了方向，為周總理與尼克松的會(huì)談奠定了基礎(chǔ)。
　　1.會(huì)見與會(huì)談的種類。
　　(1)禮節(jié)性拜會(huì)(courtesy call)；
　　(2)回拜(return call)；
　　(3)正式會(huì)談(offical meeting；official talk)；
　　(4)接見(receive)；
　　(5)召見(summon)；
　　(6)訪談(interview)；
　　(7)辭行拜會(huì)(farewell call)。
　　2.幾項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作。
　　(1)商定出席會(huì)見或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員，將會(huì)見或會(huì)談的出席人員、時(shí)間、地點(diǎn)、具體安排、注意事項(xiàng)和通知中外雙方；中方主人及參加會(huì)見的中方人員應(yīng)提前抵達(dá)會(huì)見地點(diǎn)；
　　(2)布置會(huì)議室：準(zhǔn)備足夠的座位，視情況需要布置話筒(擴(kuò)音器)、鮮花盆景、標(biāo)語、座位卡、茶水、飲料、點(diǎn)心等；簽字儀式要準(zhǔn)備臺(tái)式國旗(掛旗)、文房四寶和簽字筆具等；會(huì)議室的布置和座位的安排(見圖)；
　　(3)會(huì)見和會(huì)談提綱和背景材料的準(zhǔn)備(供領(lǐng)導(dǎo)參考)；
　　(4)通知新聞?dòng)浾撸?BR>　　(5)迎候和引座；禮賓介紹時(shí)，首先將中方主人一一介紹給外方；
　　(6)合影留念。

(三)禮賓的宴請
　　1.宴請的種類。
　　宴請是一種常見的禮儀社交活動(dòng)。就其性質(zhì)來分，約有三種：
　　(1)禮儀性的宴請。如為歡迎國賓來訪，慶祝國慶等重要節(jié)日而舉行的宴請，都屬于禮儀上的需要，是一項(xiàng)有禮賓規(guī)格和必要的禮賓程序的禮儀活動(dòng)。
　　(2)交誼性的宴請。為表示友好、發(fā)展友誼而舉行，如接風(fēng)、送行、告別。這種宴會(huì)規(guī)格講究不特別嚴(yán)，要親切、友好，氣氛熱烈，能達(dá)到發(fā)展友誼的目的。
　　(3)工作性的宴請。參加宴會(huì)的各方，為解決特定的工作問題而舉行的宴請，以便席間商談。
　　就其宴請的形式來分，常見的有宴會(huì)、冷餐(自助餐)和酒會(huì)。宴會(huì)又有國宴(state banquet)、晚宴(banquet，dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(working breakfast，working lunch，working dinner)之分。冷餐招待會(huì)、自助餐(buffet，buffet－dinnkr)和酒會(huì)(cocktail或drinks)有時(shí)統(tǒng)稱招待會(huì)(reception)。
　　除此之外，還可以舉行茶會(huì)招待客人。茶會(huì)對茶葉和茶具的選擇比較講究，一般在客廳而不在餐廳舉行。
　　 以上各種宴請活動(dòng)的方式，可根據(jù)舉行活動(dòng)目的、性質(zhì)、規(guī)模、參加人數(shù)以及其他有關(guān)條件，并參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣，選擇運(yùn)用，妥善安排，以期達(dá)到較好的效果。
　　 2.有關(guān)宴請活動(dòng)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
　　(1)確定宴請的目的、名義、對象、范圍和形式、時(shí)間和地點(diǎn)、出席人員等；
　　(2)制作請柬(沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，書面語)并發(fā)出邀請(請柬)；
　　(3)預(yù)訂餐務(wù)、準(zhǔn)備中外文菜單(注意忌違的食物及特點(diǎn)，餐食數(shù)量不要太多)；
　　(4)宴會(huì)廳布置與檢查(菜單、餐具、座卡、話筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、禮賓次序、專業(yè)對口)；
　　(5)禮品的準(zhǔn)備與包扎(視需要放主人的名片和禮品的中外文介紹說明)，禮品要有地方特色(非商品化)，具有紀(jì)念意義；
　　(6)宴請的程序安排及現(xiàn)場工作；
　　(7)服務(wù)員的規(guī)范服務(wù)和著裝(從主賓左側(cè)依次上菜，從右側(cè)上酒；用畢的餐具也從右側(cè)撤走，但要征得用餐人同意)。
　　 3.參加宴會(huì)和就餐時(shí)的禮節(jié)。
　　(1)按時(shí)應(yīng)邀和答復(fù)；正確掌握出席時(shí)間，不早到、不遲到；
　　(2)去朋友家赴宴時(shí)，給女主人贈(zèng)一束花或送一瓶酒；
　　(3)幫助或讓女士和長輩先入席；與大多數(shù)人交流，不要只跟熟人講話；
　　(4)主人祝酒時(shí)停止用餐、祝酒注意先后次序(按官銜高低)；
　　(5)當(dāng)好宴會(huì)的主人和客人。宴會(huì)的成功有賴于主人的熱誠好客、慷慨招待和細(xì)致周到的組織安排。從禮節(jié)上，主人的責(zé)職是使每一位來賓都感受到主人對自己的歡迎之意。客人到來時(shí)，與每一位來賓握手致意。主人還要努力使客人之間有機(jī)會(huì)相互認(rèn)識(shí)和交談。努力使談話活潑有趣、氣氛融洽，相機(jī)轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)脑掝}。掌握上菜速度、不要頻頻看表，顯示出希望客人早走之意。客人告辭時(shí)，則應(yīng)熱情送別，感謝客人光臨等；
　　(6)只敬酒，不勸酒或灌酒，喝酒不過量、不酗酒；無關(guān)人員不宜未經(jīng)介紹擅自闖入宴會(huì)廳敬酒；
　　(7)少量取食喝湯不出聲、面包瓣成小塊吃、學(xué)會(huì)請同桌的人傳遞食品、正確使用牙簽和洗手盤；
　　(8)學(xué)會(huì)正確使用小毛巾和餐具，不會(huì)時(shí)可跟著或參照別人的方法；
　　(9)經(jīng)主人同意后方可寬衣；
　　(10)除冷餐會(huì)外，宴會(huì)結(jié)束離開時(shí)，別忘了向主人致謝告別。
　　4.桌型和席次的安排(見插圖)
　　1.圓桌
　　2.長桌
　　3.“u”形桌
　　4.桌次與桌形
　　5.請柬式樣

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